Agenda datových schránek umožňuje synchronizaci datové schránky a knihovny dokumentů v MS Sharepointu (MS Sharepoint server je v demilitarizované zóně). Na pokyn oprávněné osoby může být provedena synchronizace do knihoven Sharepointu. V knihovně je možné řídit pracovní postupy, oprávnění, verzování a rezervaci dokumentů.

Synchronizační složka

Na pokyn zodpovědné osoby se odešle dotaz na seznam dokumentů přes rozhraní webových služeb datových schránek. Po zpracování je vytvořen seznam ještě nestažených zpráv, do knihovny MS Sharepoint se vloží postupně nestažené zprávy k dalšímu zpracování. Meta informace se uloží přímo v knihovně MS Sharepoint (každá zpráva je zabalená v XML obálce, která se zpracuje). S knihovnou je možné dále pracovat, například: nastavit práva pro další uživatele, nastavit workfloe, rezervovat dokument či měnit a verzovat obsah.

Odeslání zpráv

Na pokyn oprávněné osoby se zabalí dokument z knihovny Sharepointu do XML obálky a na základě zadaných meta-dat odešle obálku přes rozhraní webové služby. Odeslané zprávy budou rovněž ukládat jako standardní dokumenty knihovny Sharepointu a proto bude možné je verzovat a nastavovat oprávnění pro jiné uživatele.